INFORMATIONSSCHREIBEN FÜR ARBEITNEHMER ZUM SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN GEMÄSS DEM GESETZ NR. 6698 ÜBER DEN SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN (KVKK) Als in der Türkei ansässige Gesellschaft TURVAS EĞİTİM GRUP A.Ş., mit Steuernummer 8721324635 beim Finanzamt Kağıthane, mit Sitz in Kuştepe Mah., Mecidiyeköy Yolu Cad., Trump Tower AVM Nr. 12, Innen-Nr. 116, Şişli / ISTANBUL, (im Folgenden „Gesellschaft“ genannt), informieren wir Sie hiermit in unserer Eigenschaft als Verantwortlicher im Sinne des Gesetzes Nr. 6698 über den Schutz personenbezogener Daten („KVKK“) darüber, dass Ihre personenbezogenen Daten, die wir je nach Sachlage auf die nachstehend beschriebene Weise erheben, im Rahmen unserer geschäftlichen Beziehungen oder Ihres Arbeitsverhältnisses mit uns, – zweckgebunden, – in Verbindung mit dem jeweiligen Zweck, – auf das erforderliche Maß beschränkt und verhältnismäßig, – unter Wahrung ihrer Richtigkeit und Aktualität verarbeitet, aufgezeichnet, gespeichert, aufbewahrt, neu geordnet, an gesetzlich zur Anforderung berechtigte Stellen übermittelt sowie unter den in der KVKK vorgesehenen Voraussetzungen an inländische oder – entsprechend Ihrer Präferenzen – ausländische Dritte weitergegeben, übertragen, klassifiziert und auf sonstige in der KVKK vorgesehene Weise verarbeitet werden können. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen der Erfüllung unserer Verpflichtungen aus dem mit Ihnen abzuschließenden Arbeitsvertrag sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen. Die Kategorien und Inhalte der zu verarbeitenden personenbezogenen Daten werden nachstehend einzeln erläutert. VERARBEITETE PERSONENBEZOGENE DATEN Im Rahmen des Arbeitsverhältnisses können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden: Identitätsdaten: Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Geburtsland, Geburtsort, Geschlecht, Familienstand, Staatsangehörigkeit, Daten des türkischen Personalausweises (TCKN, Seriennummer, Ausweisnummer, Name des Vaters und der Mutter, Geburtsort, Kopie des Personalausweises – bei alten Ausweisen nur Vorderseite). Kontaktdaten: Telefonnummer, vollständige Adresse, E-Mail-Adresse, interne Kontaktdaten (Durchwahl, dienstliche E-Mail-Adresse). Finanzdaten: Gehalts- und Vergütungsinformationen, Lohnabrechnungen, Prämienansprüche und -beträge, Informationen zu Zwangsvollstreckungs- und Pfändungsverfahren, IBAN, Informationen zur steuerlichen Entlastung (AGI), private Krankenversicherungsbeiträge. Besondere Kategorien personenbezogener Daten: Gewerkschaftszugehörigkeit, Vorstrafenstatus, Angaben zu Behinderungen (Art, Grad), Gesundheitsberichte, Einstellungsuntersuchungen, Krankheits- und Mutterschaftsurlaubsdaten. Bildungsdaten: Schul- und Ausbildungsstand, Zertifikate, Diplome, Fremdsprachenkenntnisse, berufliche Qualifikationen, Lebenslauf, absolvierte Kurse. Visuelle und akustische Daten: Fotos, Sprachaufzeichnungen, Videoaufnahmen (Kamerasysteme). Leistungs- und Karriereentwicklungsdaten: Teilnahme an Schulungen, Leistungsbewertungen, Zielerreichungsgrade, Qualitätsbewertungsformulare, unterzeichnete Teilnahmeformulare. Familienangehörigendaten: Angaben zu Ehepartnern und Kindern. Beschäftigungsdaten: Personalnummer, Position, Abteilung, Titel, Eintritts- und Austrittsdaten, Sozialversicherungsnummer, Renteninformationen, Arbeitszeiten, Überstunden, Abfindungsdaten. Urlaubsdaten: Urlaubsansprüche, Urlaubszeiträume, Gründe für Urlaube, Kontaktinformationen während des Urlaubs. Sonstige Daten: Militärdienststatus, Zutritts- und Turnikendaten, tägliche Aktivitätsprotokolle. METHODE UND RECHTSGRUNDLAGE DER DATENERHEBUNG Die personenbezogenen Daten werden erhoben, um unsere gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen, den Arbeitsvertrag durchzuführen, gesetzliche Vorgaben einzuhalten sowie aufgrund unseres berechtigten Interesses, insbesondere durch: – Ihre Angaben im Rahmen des Bewerbungs- und Einstellungsverfahrens, – Übermittlung in physischer oder elektronischer Form, – Nutzung unternehmensinterner IT-Systeme, – Videoüberwachung zur Gewährleistung der Betriebssicherheit, – Sprachaufzeichnungen zu Schulungs- und Qualitätszwecken, – rechtliche Mitteilungen und behördliche Schreiben, – Cookies gemäß unserer Cookie-Richtlinie. ZWECKE DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN Ihre personenbezogenen Daten können insbesondere verarbeitet werden zum Zwecke: – der Durchführung des Arbeitsvertrages, – der Lohn- und Gehaltsabrechnung, – der Erfüllung arbeits-, sozialversicherungs- und steuerrechtlicher Pflichten, – der Führung der Personalakte, – der Gewährleistung von Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz, – der internen Sicherheit und Zutrittskontrolle, – der Leistungsbewertung, Schulung und Qualitätskontrolle, – der Erfüllung gesetzlicher Melde- und Aufbewahrungspflichten, – der Durchsetzung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche. Die Daten werden für die gesetzlich vorgeschriebenen oder für den jeweiligen Zweck erforderlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. WEITERGABE PERSONENBEZOGENER DATEN Ihre personenbezogenen Daten können im gesetzlich zulässigen Umfang an zuständige öffentliche Stellen (z. B. Sozialversicherungsanstalt, Finanzbehörden, Gerichte), an unsere Steuerberater, Rechtsanwälte sowie an sonstige Dienstleister weitergegeben werden, sofern dies zur Vertragserfüllung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. IHRE RECHTE Gemäß Artikel 11 KVKK haben Sie insbesondere das Recht: – Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen, – Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu fordern, – Löschung oder Vernichtung Ihrer Daten im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen zu verlangen, – der Verarbeitung zu widersprechen, sofern diese ausschließlich automatisiert erfolgt, – Ersatz von Schäden bei unrechtmäßiger Verarbeitung zu verlangen. Anträge können schriftlich, per KEP, sicherer elektronischer Signatur oder über die bei uns registrierte E-Mail-Adresse eingereicht werden. Zur Identitätsprüfung können zusätzliche Verifizierungen verlangt werden.